L’Administration communale de Rixensart engage un employé d’administration (m/f)

L’Administration communale de Rixensart engage un employé d’administration (m/f)

Catégorie : offre d'emploi

MISSION :

  • gestion des contrats de travail, des salaires et des documents sociaux qui en découlent pour différents organismes,
  • gestion des licenciements et de la clôture des dossiers en matière salariale,
  • gestion et suivi des dossiers administratifs et demandes du personnel dans le respect de la législation sociale, des statuts, du règlement de travail, des circulaires et textes légaux,
  • gestion journalière de la pointeuse, des maladies, assurance hospitalisation, des contacts avec la médecine du travail,…
  • gestion et suivi des accidents de travail, des frais de déplacement et demandes diverses,
  • rédaction de délibérations diverses pour le Collège communal (synthèse et proposition faites sur base de rapports),
  • rédaction de rapports, courriers et attestations,
  • participation dans l’élaboration du rapport annuel en matière de personnel,
  • élaboration de statistiques diverses et des demandes de subsides,
  • accueil guichet et téléphonique des membres du personnel et information selon les demandes,
  • travaux administratifs divers et classement.

PROFIL DU CANDIDAT

Qualités requises pour la fonction :
Motivé(e) et dynamique, il/elle disposera des qualités suivantes :

  • sens de l’organisation, de la précision et du détail dans l’exécution des tâches,
  • faculté d’analyse et d’application rigoureuse de la législation sociale, des circulaires ou autres textes légaux,
  • aisance avec les chiffres indispensable,
  • respect des délais,
  • parfaite orthographe et capacité de rédaction de courriers, rapports, etc…,
  • connaissance des outils bureautique MS Office, Word, Excel et Outlook,
  • autonomie et proactivité,
  • discrétion, confidentialité, empathie, assertivité,
  • travail en équipe.

CONDITIONS :

Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur.
Disposer d’une expérience en gestion administrative du personnel est exigé.
Disposer d’un passeport APE (délivré par le FOREM).
Régime barémique de la fonction publique : Ech. D4 (annuel brut indexé temps plein : min. 24.892,12€ – max. 37.950,29€)

TYPE DE TRAVAIL

Régime de travail :
Temps plein de 37h30
Horaire :
8h-16h
Type :
Contrat à durée indéterminée

CANDIDATURE

Les dossiers de candidature, comprenant les conditions détaillées, ainsi que le formulaire de candidature à utiliser impérativement, peuvent être obtenus auprès de Mlle V. RACOT – service du personnel, par courriel à .

Ce dossier complété doit parvenir exclusivement par courrier recommandé, pour le 18 octobre 2017 date de la poste, au Collège communal – Administration communale de Rixensart – avenue de Merode 75 – 1330 Rixensart.