L’Administration communale engage un(e) secrétaire mi-temps pour le département de la Cohésion sociale

L’Administration communale engage un(e) secrétaire mi-temps pour le département de la Cohésion sociale

Article paru le 29/07/2020

Catégorie : Informations , offre d'emploi

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Catégorie de métier : Intermédiaire

Lieu de travail : Rixensart

Votre fonction :

Missions : 

  • Accueillir les visiteurs ;
  • Prendre les rendez-vous pour les assistantes sociales ;
  • Assurer le relais entre les services internes, le Collège et le Conseil communal ;
  • Transmettre les informations générales de l’Administration communale ;
  • S’assurer de la bonne gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Traiter et gérer les mails entrants et sortants ;
  • Assurer la permanence téléphonique ;
  • Rédiger les différents courriers ;
  • Constituer, classer et archiver les dossiers ;
  • Suivre et gérer des statistiques ;
  • Collaborer avec les autres services communaux ;
  • Gérer les stocks de matériel, rédiger des bons de commande et assurer le suivi des commandes ;
  • Gérer les demandes de l’équipe ;
  • Scanner les divers documents.

PROFIL DU CANDIDAT

Conditions de recrutement : Être titulaire du Certificat d’études secondaires supérieures (CESS)

Expérience professionnelle : Expérience dans le domaine de secrétariat est un atout

Connaissances spécifiques :

  • Aisance avec l’informatique Outlook, Excel, suite bureautique)
  • Capacité rédactionnelle, bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Langue(s) : Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer

Qualités personnelles :

  • Sens de l’accueil, de discrétion et d’empathie
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Prise d’initiative

 

TYPE DE TRAVAIL

Régime de travail : Temps partiel de 18h45

Horaire : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 4h41 (matin)

Type : 

  • Contrat à durée indéterminée
  • Contrat lié à la subvention « Maribel social ».

Salaire : Barème D4 entre 26.415,44 EUR et 40.272,74 EUR (annuel brut indexé temps plein)

CONTACT

Administration communale de Rixensart
Avenue de Merode, 75 – 1330 Rixensart
www.rixensart.be

Modalités de candidature :

Le dossier de candidature, comprenant CV, extrait de casier judiciaire récent et copie des diplômes doit parvenir par e-mail avec la mention « Candidature Secrétariat ½ tps » en objet, pour le 14 août 2020, par courriel à candidature@rixensart.be.

Le jury se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets ou qui ne seraient pas suffisamment en adéquation avec la fonction proposée.

Imprimer