Aller au contenu. | Aller à la navigation

Navigation

Navigation
Menu de navigation
Vous êtes ici : Accueil / Ma commune / L'Administration / Secrétariat général

Secrétariat général

Organisation du service

Le Secrétariat général constitue le centre nerveux de l’administration communale : il assure tout le secrétariat du Directeur général, ainsi que la centralisation des dossiers soumis au Conseil communal et au Collège.
Il participe à la bonne exécution des décisions de ces organes.
Il assure la tenue de tous les dossiers relatifs aux intercommunales et aux sociétés publiques auxquelles la Commune de Rixensart est affiliée, ainsi que celle des dossiers des sociétés locales dont la commune fait partie.

 

Missions permanentes

COLLEGE COMMUNAL

  • Gestion complète des séances du Collège en collaboration avec les différents services de l’Administration communale ;
  • Suivi des décisions du Collège communal ;
  • Tutelle sur le CPAS ;
  • Publication des actes officiels de la Commune.

 

CONSEIL COMMUNAL

  • Gestion complète des séances du Conseil en collaboration avec les différents services de l’Administration communale ;
  • Liaison entre l’Administration communale et les mandataires politiques (demandes diverses, question écrites...) ;
  • Suivi des décisions du Conseil communal ;
  • Publication des actes officiels de la Commune.

 

SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE

  • Gestion du secrétariat (préparation des dossiers qui passent en Collège et en Conseil (vérification de la complétude des dossiers), classement des dossiers) ;
  • Aide à la préparation des séances des Collèges et Conseils ;
  • Aide à la préparation des réunions Codir et réalisation des procès-verbaux;
  • Aide à la mise en place du Programme stratégique transversal ;
  • Aide à la mise en place d’un cadastre nominatif des délégués et de sa mise à jour régulière ;
  • Aide au dépôt des déclarations de mandats et de patrimoine aussi bien à la Région wallonne qu’à la Cour des Comptes ;
  • Aide l’informateur institutionnel à compléter et enfin envoyer le courrier à la Région wallonne et à la Cour des Comptes ;
  • Aide à la mise à jour de la liste des délégués aux différentes intercommunales, associations auxquelles la Commune est associée ;
  • Mise à jour des informations de la Commune dans l’ABC des Communes ;
  • Vérification du contenu des appels à projets avant l’envoi à la Province ;
  • Aide dans la rédaction du règlement d’ordre intérieur du Conseil.

 

TUTELLE SUR LE CPAS

  • Présentation au Collège communal des délibérations du Bureau permanent du CPAS, du Comité spécial du service social du CPAS, du Conseil du CPAS...
Actions sur le document