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L'Administration communale engage un agent administratif au service Protocole et Festivités (m/f/x)

POSTE À POURVOIR :

Agent administratif au service Protocole et Festivités (m/f/x)

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Catégorie de métier : CESS, D4

Lieu de travail : Rixensart

Votre fonction :

Mission : Vous assistez le responsable Protocole et Festivités dans les missions liées à la fonction.

Activités :

  • Assurer l’organisation de festivités
  • Tâches administratives sur la suite Office (invitations, listes d’invités, plans de salle, démarches administratives, prêt de matériel, …)
  • Utiliser les différents outils mis en place par la Commune (téléservice, médias communaux, …).
  • Travail de manutention (installation, rangement du matériel, décoration, aménagement d’espaces, …).
  • Assurer le backup du responsable Protocole et Festivités
  • Collaborer avec les différents services et les autorités politiques et communales

PROFIL DU CANDIDAT

Conditions de recrutement :

  • Être titulaire d’un CESS
  • Être en possession du permis B

Expérience professionnelle : Disposer d’une expérience professionnelle dans l’organisation d’évènement est recquise

Connaissances spécifiques :

Informatique : Office

Qualités personnelles :

  • Esprit d’équipe, motivé(e), dynamique, autonome, organisé(e), polyvalent(e)
  • Faire preuve de créativité
  • Avoir le sens de la communication
  • Bonne gestion du stress
  • Être disponible et flexible (prestations en soirée, le week-end et les jours fériés)
  • Grand sens de l’organisation et structuration personnelle (rigueur, ordre et précision)
  • Bonne gestion des priorités et des échéances
  • Contact aisé et apprécié avec le public
  • Bonne capacité d’anticipation et de prise d’initiative
  • Bonne orthographe

Langue(s) : Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.

TYPE DE TRAVAIL

Régime de travail : Mi-temps de 18h45 – idéalement réparti sur 5 jours

Horaire : Horaire flottant à convenir

Type : CDI D4

Avantages :

  • Allocation de fin d’année
  • Pension du deuxième pilier
  • assurance hospitalisation gratuite
  • remboursement à 100% des frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail
  • Indemnité pour l’usage du vélo sur le chemin du travail

CONTACT

Administration communale de Rixensart
Avenue de Mérode, 75 – 1330 Rixensart
www.rixensart.be
Madame Mélanie CATY, Département des Ressources humaines
02 634 21 81

Modalités de candidature :
Le dossier de candidature, comprenant : CV, lettre de motivation, copie du/des diplôme(s) et extrait de casier judiciaire récent doit parvenir par e-mail avec la mention « Agent administratif au service Protocole et Festivités » en objet, pour le 6 décembre 2021 par courriel à Y2FuZGlkYXR1cmVAcml4ZW5zYXJ0LmJlLg==
Le jury se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets ou qui ne seraient pas suffisamment en adéquation avec la fonction proposée.

POLITIQUE DE DIVERSITE

La Commune de Rixensart mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits, elle garantit l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour toutes les personnes.
Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous en informer.

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