Direction générale

La Direction générale est assurée par le Directeur général et la Directrice générale adjointe.

Contact : Sécrétariat général - +326342127 - [email protected]

 
La multidisciplinarité du travail de notre commune est extraordinaire : Sports, état civil, cimetière, social, D’clic, enseignement fondamental, Académie, finances, population, informatique, culture, communication, GRH, voiries, secrétariats, Charroi,  bâtiments, urbanisme, environnement, économie, Marchés publics, archives, SIPPT, espaces verts, Planu, logement, petite enfance, juridique, économat, festivités, protocole, bibliothèque…

Les actions, les services aux citoyens, les dossiers cumulés sont innombrables.

Ceci implique évidemment de nombreux « métiers », une diversité de savoir-faire assez impressionnante, tant administrative que technique.

Bien qu’il soit parfois compliqué d’être le « chef d’orchestre » de tous ces « musiciens »,  c’est magnifique de pouvoir compter sur des équipes ou des personnes souvent motivées, professionnelles et compétentes.

La direction des services

Le Directeur général se voit confier la véritable direction générale des service: missions de coordination, exécution de la stratégie politique, présidence du comité de direction, mise sur pied d’un système de contrôle interne, participation renforcée à la gestion des ressources humaines... , mise en place d’une stratégie « I.T. Informatique » et mise en place du nouvel outil de gouvernance, le Programme Stratégique Transversal, incluant les stratégies, les objectifs, la vision, les missions, les valeurs, les moyens humains et financiers nécessaires...

Il dirige le personnel et instaure la culture du management par objectifs en fédérant les services autour de projets communs et en veillant à un meilleur échange d’information et à une communication multidirectionnelle entre tous les services et les collaborateurs.

Le binôme

Le Directeur général est la cheville ouvrière de la mise en œuvre de la stratégie communale qui se traduit par la coordination d’objectifs en termes d’actions politiques et d’actions administratives.
Il est chargé d’assurer un fonctionnement optimal de l’administration locale en investissant sur le binôme formé par l’autorité politique et l’administration.

Le conseiller

Le Directeur général garde ses missions traditionnelles : conseiller juridique et administratif de l’autorité, il lui revient de préparer les dossiers soumis au Conseil communal et au Collège communal, à assister sans voix délibérative aux séances de ces organes, à en rédiger les procès-verbaux et à en assurer leur transcription.
Il est tenu de se conformer aux instructions qui lui sont données, soit par le Conseil, soit par le Collège communal, soit par le Bourgmestre, selon leurs attributions respectives. Il est le garant de la légalité de toutes les décisions soumises au Collège et au Conseil.

Le Directeur financier

Contact : Service Finances : 02/634 21 40 - [email protected]

Le Directeur financier est le véritable gardien de la légalité et de la logique économique et financière de l'Administration, dès le début du processus décisionnel. En effet, son avis, tantôt obligatoire, tantôt rendu d'initiative, est requis dès l'amont de la procédure.

Sous l'autorité du Collège, le Directeur financier est conseiller financier et budgétaire de la Commune. Il se voit ainsi, notamment, confier les missions :

• d’effectuer les recettes de la Commune ;
• d’acquitter sur mandats les dépenses ordonnancées par l’exécutif ;
• de remettre en toute indépendance un avis de légalité écrit préalable et motivé :
  • sur tout projet de décision du Conseil communal ou du Collège ayant une incidence financière ou budgétaire supérieure à 30.000 euros HTVA : il s'agit, dans ce cas d'un avis obligatoirement sollicité ;
  • sur tout projet de décision du Conseil communal et du Collège communal ayant une incidence financière ou budgétaire égale ou inférieure à 30.000 euros HTVA : dans cette tranche financière, il s'agit d'un avis que peut rendre le directeur financier, d’initiative ;
  • en dehors de toute considération de niveau d'incidence financière, l'avis du directeur financier peut toujours être sollicité par l'auteur de l'acte.
• D’effectuer le suivi financier du PST

De façon générale, le Directeur financier peut être entendu par le Collège communal sur ses avis ou suggestions. Il fait en outre rapport en toute indépendance au Conseil au moins une fois par an sur l'exécution de sa mission de remise d'avis et peut émettre, dans ce rapport, toutes les suggestions qu'il estime utiles. Il adresse copie de son rapport simultanément au Collège communal et au Directeur général.

Le Directeur financier a aussi un rôle non négligeable dans le cadre du système de contrôle interne mis sur pied par le Directeur général : il est ainsi chargé de l'utilisation efficace et économique des ressources, de la protection des actifs et de fournir, au Directeur général, des informations financières fiables.

 Source : www.uvcw.be

Le Comité de direction

Un Comité directeur (CODIR) est un organe essentiel du pilotage de la stratégie d’une administration.

Il est composé du Directeur général, de la Directrice générale adjointe, du Directeur financier, du Directeur du Département des infrastructures, du Directeur du Département patrimoine et logement et de la Directrice du Département des ressources humaines. 

Le rôle du comité de direction est défini dans l’article L1211-3 § 2 du CDLD : « Outre les attributions confiées par décision du collège communal, le comité de direction connaît toutes les questions relatives à l’organisation et au fonctionnement des services. Les avant-projets de budget, modifications budgétaires et notes explicatives y relatives, sont concertés en comité de direction ».